條款及細則

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AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查相關條款及細則。
參與AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查須受本條款及細則規限。條款及細則可能不時修訂,請瀏覽AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查的網站查閱最新版本。

1. AIA Vitality「最健康工作環境」調查

  1. AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查是友邦保險集團和友邦香港(合稱「友邦保險」)之間的合作計劃。歐洲蘭德社區利益公司 (RAND Europe CIC,「蘭德公司」)為此調查的學術合作夥伴,負責設計調查、舉辦比賽和進行分析,而本地大學則就問卷調查提供建議,務求令問卷內容更貼合香港本土。
  2. 機構的行政總裁或人力資源部總監登記參與AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查,即表示同意與此調查有關的條款及細則。而僱員參與僱員健康評估,亦表示同意與此調查有關的條款及細則。
  3. 我們希望藉AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查,以長期的形式對香港各機構所面對的健康風險有更深入的瞭解,尤其生活習慣引起的慢性疾病對生產力的影響,及工作環境可以如何改變僱員的生活習慣。我們也會探討在工作場所增設健康設施的可行性,並瞭解僱員對健康活動的參與率。
  4. 而對於香港/澳門的僱主來說,AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查目的為提高其對僱員健康、健康風險、以及個別生活模式的決定因素或健康指標反映的整體健康風險等的關注。AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查將提供量身訂制的建議,以減低機構僱員的健康風險。

2. 僱主如何參與

  1. 參與機構必須在2019年5月31日前填妥網上表格進行登記。
  2. 參與費用全免。AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查保留限制參與名額、以及於公佈的截止日期前停止登記之權利。

3. 參與調查的詳情

  1. 參與機構需要完成網上機構健康評估,當中會問及機構的勞動力人口、以及機構現有的健康和福利計劃等。
  2. 參與僱員需要完成僱員健康評估,當中會問及其整體健康狀況、生活習慣、精神健康狀況、以及工作環境等。參與調查的僱員必須年滿18歲。

4. 參與調查的條件

  1. 參與機構的行政總裁或人力資源部總監登記參與此調查時須同意與AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查有關的條款及細則。
  2. 參與機構必須至少具備20名僱員,而僱員必須能夠使用電郵。
  3. 僱員需要確認其完整的工作電郵地址,以核實其參與資格。
  4. 在特殊情況下,沒有具備有效工作電郵地址的僱員方可使用私人電郵地址。
  5. 為確保所得結果在統計上的有效性,每間機構必須達到基於整體僱員人數所計算出的最低僱員參與率,而參與率將在登記後確認。參與機構亦需要確認參與調查的人數。除非有特殊情況,否則我們不會准許機構或公司的個別業務單位獨立參與此調查。
  6. 參與機構或須同意其代表接受訪問、錄影及/或拍照。如果機構獲評選為AIA Vitality香港「最健康工作環境」或其他獎項的得獎者,友邦保險或友邦保險任命的第三方出版商可能會在出版刊物或在網上公開機構的參與情況。
  7. 機構若獲選為AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查的三大最佳機構或得到其他個別獎項,可能會獲友邦保險公佈其名稱。除名次外,友邦保險不會公佈任何圖表或指數,但會保留公佈所有參與機構之名稱的權利。
  8. 全職和兼職僱員均應該參與僱員健康評估。參與機構可自行決定是否讓合約僱員和臨時僱員參與僱員健康評估。

5. 參與機構的責任

機構的代表應該:

  1. 完成機構健康評估,當中包括關於僱員的人口數據、健康設施和機構如何投資於僱員健康等的問題。
  2. 確保所有僱員能夠填寫網上問卷。
  3. 以電郵通知僱員有關機構參與此項調查的詳情。我們將提供覆蓋以下資料的範本:
    1. 說明參與此項調查的重要性
    2. 明確保證參與者的資料將被絕對保密
  4. 鼓勵僱員完成僱員健康評估。
  5. 您應委派合適人員擔任機構的發言人,準備接受訪問,並預留拍照的時間。因為 貴機構隨時有機會入選成為AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查的三大最佳機構或得到其他獎項。
  6. 您可親自出席頒獎活動,亦可委派合適的人員出席。

6. 成果

  1. 僱員完成僱員健康評估後會收到一份個人健康報告,詳細列明僱員的風險類別和「活力年齡」。「活力年齡」是計算個人整體健康狀況的一項工具。
  2. 合資格的機構將於2019年11月獲得機構健康報告,該報告會提供有關僱員健康的整體狀況、以及獨特的基準化分析資訊,有助機構制定未來的健康政策和人員策略。
  3. 機構健康報告、個人健康報告及活力年齡資料(統稱「有關報告」)由蘭德公司根據透過機構健康評估及僱員健康評估向其提交的資料而編寫。有關報告並未經醫療專業人士審閱,僅供參考之用。有關報告並非醫學評估,不得且不應出於醫學目的倚賴有關報告。我們特此聲明免除因倚賴有關報告的任何行為引致之所有法律責任及相關責任,以法律允許的最大範圍為限。有關報告概不擬亦不可取代專業醫療建議,且不得用於自行診斷或治療。我們概不保證或擔保隨時提供有關報告供閱覽。經任何僱員健康評估或機構健康評估所提交的資料如有任何錯誤,我們概不承擔法律責任亦不對此負責。
  4. 每個組別的三大最佳機構將會在網上和出版刊物上公佈。
  5. 得獎或獲高度讚揚的機構 (所有組別的三大最佳機構) 或會在頒獎典禮中得到表揚。該等機構可以對外宣佈此項成就。

7. 資料保密及保護

AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查的所有相關人員均非常重視保護個人私隱。相關人員會嚴格遵守香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》及《澳門個人資料保護法》(第8/2005號澳門法律)(統稱「資料保護法例」),並具法律責任保護任何從機構或僱員收集所得的資料。相關人員亦會遵循多項保密程序,以確保妥善履行資料保護法例所列明的義務和責任。作為負責進行和分析AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查的主要承辦商,蘭德公司具備有合適的資料保護政策,並要求旗下僱員簽署聲明,表明已閱讀並理解該資料保護政策,亦要求僱員完成年度資料安全意識培訓及簽署保密協議。

  1. AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查的所有相關人員均非常重視保護個人私隱。相關人員會嚴格遵守香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》及《澳門個人資料保護法》(第8/2005號澳門法律)(統稱「資料保護法例」),並具法律責任保護任何從機構或僱員收集所得的資料。相關人員亦會遵循多項保密程序,以確保妥善履行資料保護法例所列明的義務和責任。作為負責進行和分析AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查的主要承辦商,蘭德公司具備有合適的資料保護政策,並要求旗下僱員簽署聲明,表明已閱讀並理解該資料保護政策,亦要求僱員完成年度資料安全意識培訓及簽署保密協議。
  2. 參與機構的僱員資料、機構健康評估和僱員健康評估會由蘭德公司及其資料收集合作夥伴 Survey Sampling UK Limited (SSI)保管。SSI將嚴格遵守英國市場研究協會(Market Research Society) 的操守準則。所有個人資料均不會與蘭德公司及SSI以外的第三方共享。所有資料將根據資料保護法例嚴密保存。
  3. 經評估提交的所有資料只會用作研究用途。所有反饋均會保密,亦不會以任何方式識別個別參與者。所有電子傳送的個人身份識別資料均經過加密。
  4. 僱員提供個人資料純屬自願性質。僱員可選擇不向蘭德公司及SSI提供其要求的個人資料,但這可能會導致我們無法向參與機構及僱主提供有關報告。
  5. 機構健康報告會以整合的格式展示僱員回應,因此個人回應並不會被識別或結合姓名、住址、電郵地址或出生日期展示。
  6. 友邦保險只會以匿名及整合的形式收取調查結果,並不會查閱僱員的任何個人資料。
  7. AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查與參與者之間的溝通僅限於處理研究調查結果方面事宜。
  8. 匯合所有數據後所得的發現將會透過報告和研究論文公開。
  9. 參與機構及僱員同意使用調查網站上的小型文字檔案(cookies)。
  10. 友邦保險保留使用「重覆參與者」(再次參與調查之人士)的資料以比較多年庫存的資料之權利。此僅適用於在僱員健康評估的相關部分中對此表示同意的參與者。
  11. 僱員提供個人資料及數據,或使用與AIA Vitality香港「最健康工作環境」調查有關的服務、瀏覽相關網站或使用相關應用程式,即表示同意向在香港或澳門境外的蘭德公司及SSI傳送該等資料(前文所述的有關方或將按前文所述方式與此等機構共享該等資料)。
  12. 查閱個人資料的權利

    參與僱員有權:
    1. 核實蘭德公司及/或SSI是否持有關於他們的任何個人資料,並有權查閱該等資料;
    2. 要求蘭德公司及/或SSI更改不正確的個人資料;及

    有關要求查閱、更正閣下的個人資料或其他相關查詢事宜,請聯絡:

    資料保護主任
    Mr. Peter Burge
    Peter_Burge@rand.org

    蘭德公司及抽樣調查公司有權收取與處理或查閱任何人資料相關及所需的費用。

8. 停止參與調查

  1. 機構和僱員可以隨時停止參與調查,當中不具任何賞罰。我們只會在機構完成機構健康評估並達到最低僱員回應率後,才會向有關機構發送機構健康評估。
  2. 我們保留隨時停止此調查的權利。

9. 查詢或意見

  1. 機構和僱員可以隨時停止參與調查,當中不具任何賞罰。我們只會在機構完成機構健康評估並達到最低僱員回應率後,才會向有關機構發送機構健康評估。
  2. 您亦可電郵至 hk.healthiestworkplace@aia.com 查詢。

此中文版本為英文版本譯本,如中、英文兩個版本有任何抵觸或不相符之處,一切概以英文版本為準。

您亦可電郵至 hk.healthiestworkplace@aia.com 查詢。

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